UPT PERKANTORAN TERPADU

Tugas pokok dan fungsi Unit Pelaksana Teknis Perkantoran Terpadu  Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang sebagaimana diatur dalam peraturan walikota malang nomor 27 tahun 2016 tentang uraian tugas pokok, fungsi dan tata kerja Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kota Malang adalah sebagai berikut :

» Tugas Pokok

UPT Perkantoran Terpadu mempunyai tugas melaksanakan kegiatan teknis operasional pemeliharaan sarana dan prasarana pada perkantoran terpadu;

» Tugas

  1. Merencanakan kegiatan UPT Perkantoran terpadu berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksnaan kegiatan;
  2. Melaksanakan pengkajian/ penelaahan dalam rangka pencarian alternative solusi/ kebijakan bagi pimpinan;
  3. Melaksanakan koordinasi dengan seluruh pejabat structural dilingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang untuk mendapatanmasukan, informasi serta mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
  4. Menyiapkan petunjuk teknis dan naskah dinas yang berkaitan dengan pemeliharaan sarana dan prasarana pada perkantoran terpadu;
  5. Menyiapkan data terkait pemeliharaan sarana dan prasarana pada perkantoran terpadu sebagai acuan untuk penyusunan kebijakan atasan;
  6. Menyiapkan bahan pembinaan di bidang penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan prasarana pada perkantoran terpadu guna meningkatkan kinerja pelayanan;
  7. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana pada perkantoran terpadu melalui pengaturan dan perawatan secara berkala guna kelancaran pelaksanaan tugas;
  8. Melaksanakan pengamanan sarana dan prasarana pada perkantoran terpadu melalui pengaturan dan perawatan secara berkala guna kelancaran pelaksnaan tugas;
  9. Melaksnakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan kelurahan sebagai evaluasi;
  10. Melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
  11. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan;
  12. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan;
  13. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai sengan perintah atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.